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Erstmals haben im HANDBUCH SEKRETARIAT die im deutschsprachigen
Raum fUhrenden Vereinigungen und Weiterbildungsinstitutionen als
Herausgeber zusam- mengearbeitet: - der Bund Deutscher
SekreHirinnen e. V. - BDS, - der Deutsche SekreUirinnen-Verband e.
V. - DSV, - die Sekretarinnen-Akademie e. V. - SAK, - das
Sekretarinnen-Kolleg der Akademie fUr FUhrungskrafte der Wirtschaft
e. V. - AFW, - die Redaktion der Zeitschrift SEKRETARIAT. Die
Institutionen werden auf den Seiten XX -XXIII vorgestellt. Das
HANDBUCH SEKRETARIAT ist das zentrale Nachschlagewerk im BUro. Es
bietet komprimierte Erfahrung aus zahlreichen Trainings-und
Weiterbildungssemina- ren. Autoren, die das Umfeld und die Aufgaben
der Sekretarin genau kennen, geben hier nUtzliches Know-how und
Anregungen fUr den BUroalltag und besondere Situa- tionen weiter: -
Teil 1 macht deutlich, welche Anforderungen heute an Sekretarinnen
gestellt wer- den, und zeigt Perspektiven auf. - Die Beitrage in
Teil 2 vermitteln konkretes Know-how zu den Standardaufgaben wie
beispielsweise Postbearbeitung, Organisation der Ablage,
Vorbereitung von Tagungen und Geschiiftsreisen. - In Teil 3 geht es
urn Psychologie und Rhetorik: urn Konfliktmanagement im Sekre-
tariat, urn GerUchte, wirkungsvolle Prasentation, urn
Zeitmanagement und Lebensplanung. - Teil4 enthalt Informationen aus
den Bereichen Recht und Wirtschaft, von Arbeits- vertrag bis
Umweltschutz. - leil 5 gibt Anregungen zur
Personlichkeitsentwicklung. - Teil6 umfaBt unter anderem ein
Computer-ABC und weitere Informationen zum Nachschlagen. AuBerdem
sind in diesem Teil Adressen von Weiterbildungsinstitu- tionen und
viele andere nUtzliche Adressen aufgefUhrt. So ist das HANDBUCH
SEKRETARIAT ein kompetenter Ratgeber fUr die Berufsan- fangerin,
die erfahrene altere Kollegin und die engagierte
Wiedereinsteigerin.
Dieses Buch handelt von der Schriftgutorganisation im Biiro. Dabei
mag sich mancher fragen, ob die Beschaftigung mit dem
Speichermedium Papier sich heutzutage iiberhaupt noch lohnt, wo
doch alle Welt schon seit lahren vom papierlosen Buro spricht, auf
das wir angeblich zusteuem. 1m Biiroalltag von heute ist nach
meiner Erfahrung davon noch nichts zu spiiren, wenn man von
speziellen Branchen einmal ab- sieht, in denen der Automationsgrad
schon sehr weit fortgeschrit- ten ist. Doch selbst dort findet man
noch genug Papier. SchlieBlich produziert ein Computer auch Papier.
Die Papierher- steller verzeichnen Zuwachsraten, und die Menge der
Schrift- stUcke, die Higlich neu bei dem Biiromenschen von heute
auf dem Schreibtisch landen, nimmt ebenfalls nicht ab, sondem zu.
Das Papier wird also vorHiufig ein wichtiges Medium flir die
schriftli- che Kommunikation, flir den Transport und die
Speicherung von Informationen bleiben. Denn es bietet
unbestreitbare Vorteile, die ein Computer nicht hat: es ist
iiberall verfiigbar, man hat mehrere Seiten gleichzeitig im
Blickfeld, jeder kann damit umgehen, und schlieBlich: "Was man
schwarz auf weiB hat, kanil man getrost nach Hause tragen." Der
psychologische Aspekt darf namlich bei aller Computer-Euphorie
nicht verges sen werden. Doch selbst dort, wo andere Speicher
zunehmend die Aufgaben des Papiers iibemehmen, muB die zu
speichemde Information 5 zuvor organisiert und geordnet werden.
Ordnung ist Vorausset- zung flir den sinnvollen Einsatz jedes
Speichermediums, denn ohne eine funktionierende Ordnung findet man
weder etwas in der Schublade noch im Mikrofilm-Archiv noch im
Computer- Speicher.
Neu in der dritten Auflage sind ein Uberblick uber moderne
Speichertechniken und den heutigen Stand der elektronischen
Informationsverwaltung und Archivierung sowie verschiedene
Checklisten fur die Reorganisation der Ablage."
Das erste und einzige Buch, das das Thema Projektmanagement auf die
Bedurfnisse der Zielgruppe Sekretarinnen und Assistentinnen
herunterbricht. Mit zahlreichen Beispielen aus dem Bereich
Projektmanagement im Office.
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