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Vorwo t Wir konnen die Schwerkraft uberwinden, aber der Papierkram
erdruckt. Wernher v. Braun, I / Wirtschaft und Verwaltung werden
zunehmend komplexer. Sie be finden sich dabei in einem starken
Konkurrenzkampf sowohl auf nationalen wie auch internationalen
Markten. Dies fiihrt unter anderem zu immer grogeren
Informationsmengen, die bewaltigt werden miissen, urn schnelle und
fundierte Entscheidungen zu fallen, zu begriinden und zu
dokumentieren. Zugleich gilt es, das im Un ternehmen vorhandene
Know-how moglichst effektiv zu nutzen. Eine solche
Datenverarbeitung ist ein wesentlicher Wettbewerbsfak tor und
unterstiitzt eine hohe Kundenorientierung. 1 Vorwort Schneller
Informationszugriff und hohe Auskunftsbereitschaft werden zur
strategischen Komponente eines Unternehmens. Information wird hier
zum Wettbewerbsfaktor und vielfach auch zum Produkt. Aber auch bei
der Bewaltigung von Umweltproblemen, bei der Verbesserung der
Produktqualitat, bei der Steigerung der Arbeits effizienz spielt
die schnelle und effiziente Verarbeitung groBer Infor mationsmengen
eine wesentliche Rolle. Hierzu gehoren der kurz fristige Zugriff
auf bereits vorhandene Informationen, sowie deren Verknupfung und
Handhabung bei der Erfassung, Speicherung, Recherche und bei der
Verteilung. Die Anforderung lautet, diese Informationen schneller,
umfassender und effizienter zu verarbeiten. Ein groBer Teil der
traditionellen Datenverarbeitung kann mit schnelleren und
billigeren Rechnern diesem steigenden Anforde rungsprofil folgen.
Die Speicherung, Langzeitarchivierung und Verwaltung von Daten
sowie der gezielte Zugriff auf groBe Daten bzw. Dokumentmengen
hinken diesem Trend jedoch hinterher. Die raschen IT-Fortschritte
mit immer schnelleren Rechnern und groBraumigen Datennetzen
verscharfen sogar das Problem, da Daten zunehmend schneller
produziert werden und der Anspruch steigt, die vernetzte
Information nutzen zu konnen."
Unternehmen und Behorden stehen einer wachsenden Flut von
Informationen - Texte, Bilder, Dokumente - gegenuber, die zwar
mittels Computer erzeugt und bearbeitet, jedoch meist als
Papierkopie archiviert werden. Die Zukunft aber gehort den
elektronischen Archivierungssystemen. Dieses Buch beschreibt den
aktuellen Stand elektronischer Archivierungssysteme und zeigt, was
weiterer Entwicklung bedarf. Ausfuhrlich wird der technische
Hintergrund der Systeme erklart, von der Erfassung und Ausgabe von
grossen Datenmengen uber die Speichermedien bis hin zu der
verwirrenden Vielzahl von Datenformaten. Da Archivsysteme zumeist
ein Teil eines Gesamt-DV-Konzeptes sind, wird auch die Einbindung
solcher Systeme angesprochen. Umfassend werden auch die kritischen
Punkte dargestellt und bewertet: Datensicherheit,
Archivkapazitaten, Auffinden von Dokumenten und juristische
Aspekte. Gezielte Hilfen fur die Planung von Archivierungssystemen
sowie die Darstellung von konkret realisierten Anwendungen und ein
umfangreiches Glossar runden das Buch ab. Das Autorenteam steht fur
Fachkompetenz und Praxisbezug. J. Gulbins ist Fachbuchautor, seine
Co-Autoren ("iXOS") sind massgeblich an der Entwicklung von
Archivierungssystemen beteiligt.
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