El nuevo contexto empresarial exige que las organizaciones, generen la busqueda de soluciones practicas y exitosas para el acceso a la informacion contenida en los documentos. El presente libro aborda la tematica de la gestion de documentos en las organizaciones empresariales. Tiene en cuenta la metodologia que establece la norma: ISO 15489:2006, Parte 2: Directrices, para el diseno e implementacion de un sistema de gestion documental. Producto de su estudio y aplicacion, se fundamenta el "Sistema de Gestion Integral de Documentos de archivo," (SiGeID 1.0), sustentado en tecnologias informacion, el cual constituye una fortaleza, para la gestion eficiente de los documentos en las empresas. Como caracteristica principal se destaca su estructura en tres modulos: Gestion y Seguridad Documental, Gestion de Archivos y Administracion - Configuracion. La aplicacion practica de SiGeID (1.0), se muestra en una organizacion especifica del sector de la construccion, con resultados que permiten la validacion de su calidad, y las mejoras continuas que trae consigo su implantacion. SiGeID (1.0) es una oportunidad para aquellas empresas que deseen optimizar el proceso de gestion documental."

En todos los contextos sociales, con independencia del grado de desarrollo alcanzado, aparecen las condicionantes culturales, cientificas y tecnologicas para la reorientacion de la actividad de informacion y del conocimiento hacia nuevas estrategias y metodos que propicien su busqueda y disponibilidad en el momento oportuno con vistas a una acertada toma de decisiones, es por esto que cada pais concibe su politica que le permita la gestion adecuada de estos recursos. Es por ello, que en el presente libro se fundamenta la necesidad de la existencia de una estrategia y los deseos de hacerla realidad. Para ello es importante definir el espacio organizacional en que resulta posible consolidar las acciones en este sentido y los aspectos que se deben tener en cuenta para su evaluacion. Como accion fundamental se plantea la sistematizacion de la vigilancia cientifica y tecnologica en las organizaciones empresariales con el objetivo de dar pautas para su implementacion respetando siempre las caracteristicas y particularidades de cada una. Con este libro se podra disponer de una metodologia que permita integrar la actividad de Vigilancia Cientifica y Tecnologica (VCT), con las funciones."