Dieses Workbook liefert Anregungen und konkrete Empfehlungen, wie interaktive Veranstaltungen in Kombination aus Onsite- und Online-Events mit synchronen und asynchronen Aktivitäten gelingen können. Die Beiträge schildern echte Praxiserfahrungen mit Fallbeispielen aus unterschiedlichen Branchen und gesellschaftlichen Bereichen. Es geht um verschiedene Zielgruppen, Anlässe, Ziele und Rahmendaten. Der Ablauf und die Methoden sowie die Technik sind an die entsprechenden Parameter angepasst. In diesem Workbook werden Best Cases vorgestellt, die bei der eigenen Konzepterstellung helfen. Alle Beiträge versprechen eine Antwort auf die Fragen: Wie kann man Veranstaltungen gestalten, die etwas bewegen? Wo fand Berührung im Sinne einer bewegenden Kommunikation statt? Wie ist das gelungen? Was hat dazu beigetragen? Welche Tipps helfen bei der Umsetzung? Aus dem Inhalt Wie Sie in Ihren Veranstaltungen Überraschung und Neugier, Begeisterung und Leidenschaft wecken können  Mit Beispielen aus Unternehmen, Städten, der Veranstaltungswirtschaft, der Lehre und der Partizipationsbranche Unterschiedliche Anlässe: Teamentwicklung, Transformationsprozesse, Partizipation, Corporate Events, Recruiting und mehr Technische und organisatorische Aspekte 

Events sind dann gelungen, wenn sie Wirkung zeigen und in Erinnerung bleiben. Dazu braucht es eine durchdachte Inszenierung, die alle Sinne der Teilnehmer anspricht sowie eine Dramaturgie anstelle eines roten Fadens.In diesem essential zeigen Detlef Altenbeck und Stefan Luppold, wie man mit Anleihen aus dem Theater, mit analogen Gestaltungsmitteln und einer Denkwerkstatt anhaltende Wirkung schaffen kann.Die zweite Auflage wurde vollstandig durchgesehen.

Dieses Buch bietet - erstmals in dieser Art - einen grundlegenden UEberblick zur Definition und Umsetzbarkeit von Nachhaltigkeit in der Eventbranche. Die Autoren, allesamt Experten und Praktiker aus der Branche, ermoeglichen einen ebenso zukunftsweisenden wie praxisnahen Einstieg in das Thema.Der fortschreitende Klimawandel zwingt zum Umdenken auch in der Eventbranche mit seinen vielfaltigen Akteuren (Veranstalter, Aussteller, Messebauer, Caterer, ...). Neue Konzepte und Handlungsweisen mussen definiert, erprobt und auf ihre Eignung getestet werden. Dabei geht es um ein tiefergehendes Verstandnis was Nachhaltigkeit fur Messen, Kongresse und Events bedeutet. Ebenso wichtig ist die konkrete Umsetzung: welche Methoden und Instrumente klimaschonender Handlungsweisen lassen sich fur die MICE-Branche ableiten.Die Autoren und Autorinnen dieses Buches beschreiben modellhaft einen Prozess des nachhaltigen oekologischen und oekonomischen Handelns. Viele Praxisbeispiele veranschaulichen, wie der Weg zum nachhaltigen Event-Alltag aussehen kann. Das Buch bietet Anregung und Inspiration, sowie praktikable Konzepte und Loesungswege. Aus dem Inhalt Nachhaltige Events - was ist das und was braucht es dazu Praktische Tipps fur nachhaltige Online-Events - die Chance fur eine nachhaltige Zukunft Nachhaltigkeits-Managementsysteme: Implementierung eines organisationsubergreifenden nachhaltigen Veranstaltungsmanagements Beispiele fur Events und Veranstaltungsorte auf dem Weg zur Nachhaltigkeit: Der Deutscher Filmpreis. Die Stadthalle Reutlingen. Der Evangelischen Kirchentag in Dortmund 2019. Die Festspiele Mecklenburg-Vorpommern. Die Messe Leipzig, u.v.m. Nachhaltigkeit in der Messebau-Branche Mit einem Geleitwort von Alexander Bonde, Generalsekretar der Deutschen Bundesstiftung Umwelt.

Smarte Events entstehen aus schlauen, zeitgemassen, strategisch und inszenatorisch passgenauen Live-Kommunikationskonzepten. Sie kombinieren die Moeglichkeiten von Onsite- und Online-Events im Sinne einer besseren Zielerreichung. Das Mischungsverhaltnis aus analog und digital ergibt sich dabei aus der Gesamtzielsetzung, den Kommunikationszielen, der Erreichbarkeit der Stakeholder und Zielgruppen sowie der erwarteten Dauer bis zur Erreichung der Kommunikationsziele. Erlebbarkeit, Orientierung, Information, Aktivierung, Involvierung, Emotionalisierung. Von der kleinen, feinen Zielgruppe bis hin zu vielen tausend Teilnehmern. Smarte Events sind schneller, effektiver, genauer, messbarer und in ihrer Wirkung besser zu skalieren.

In ihrem Buch zeigen die Autoren, warum klassische Events nicht langer funktionieren und wie sie neu gedacht und gemacht werden mussen. Die Digitalisierung der Branche, wachsender Wettbewerbsdruck, das durch Corona veranderte Reise- und Informationsverhalten der potentiellen Teilnehmer - all das loest einen massiven Innovationsdruck auf die Eventmacher aus. Viele dieser Veranderungen haben ihre Wurzeln auch in den Megatrends, die Menschen und unsere Gesellschaft in den nachsten Jahren massiv verandern werden. Der besondere Verdienst beider Autoren ist es, dass sie diese Megatrends aus der Perspektive der Live-Kommunikation analysiert und in einen Handlungsrahmen fur Eventformate der Zukunft ubersetzt haben.Christian Munch und Stefan Luppold liegt eine gesunde, kraftige und lebendige Event-Branche am Herzen. Dafur teilen sie in diesem Buch ihr Wissen, ihre praktischen Erfahrungen und ihre vorwartsschauenden Gedanken fur die erfolgreiche Zukunft der Veranstaltungsbranche - angefullt mit zahlreichen, inspirierenden Beispielen. Aus dem Inhalt Ehrlichkeit und gesellschaftlicher Wandel - Megatrends die Menschen, Organisation und Events verandern Konsequenzen fur das Event-Business Die vier Saulen moderner Events mit Haltung 10 Change-Felder fur ehrliche und wirkungsvolle Live-Kommunikation Mit wichtigen Hintergrunden und zahlreichen Beispielen

In diesem Buch erfahren Sie, wie digitale Veranstaltungen emotional beruhren koennen. 28 erfahrene Event-Manager und Kommunikations-Experten haben ihr Know-how zusammengetragen, wie Beruhrung auch auf Distanz gelingen kann. Sie zeigen, was es dazu in den Vorbereitungen, im Verlauf uber Ankommen und Einstieg, im dialogischen Prozess bis hin zum Check-out und nach der Veranstaltung braucht.Der Raum fur die Begegnung von Menschen muss inszeniert werden- bei virtuellen Begegnungen, noch detaillierter, einfuhlsamer und zielgerichteter als bei physischen. In diesem Buch erhalten Sie Inspirationen, wie Sie das Gefuhl des Getrennt-seins uberwinden und Menschen in einen echten Kontakt bringen koennen - vom internationalen Management-Meeting bis zur lokalen Burgerbeteiligung, vom intensiven Online-Training zur virtuellen Zusammenarbeit bis zur Online-Lehre.Anhand vieler Praxisbeispiele erhalten Sie Ideen, wie Online-Meetings auch hinsichtlich Emotionen, tiefgreifendem Dialog und soziodynamischer Prozesse gelingen koennen. Aus dem Inhalt Wie kann die virtuelle Realitat das Gefuhl der tatsachlichen Teilnahme erzeugen? Wie lassen sich persoenliche Begegnungen intelligent matchen? Wie und mit welchen Methoden gelingt Interaktivitat? Wie werden Veranstaltungen inhaltlich relevant und menschlich authentisch? Welche vielfaltigen und einfach zu bedienenden Werkzeuge oder Methoden haben sich bewahrt? Wie kann eine wirksame Dramaturgie echte Gefuhle bei den Teilnehmern schaffen? Wie bereiten wir uns persoenlich vor, wenn wir ein Online-Veranstaltungen durchfuhren wollen?

Kein Event ohne Protokoll! Was meist nur als Etikette und Placement bekannt ist, tragt entscheidend zum Erfolg bei Veranstaltungen bei. Der richtige Umgang mit Stakeholdern ist gerade in der Live Communication ein wesentliches Element, um die beabsichtigte Wirkung erzielen zu koennen. Es muss in der Organisation und Planung verankert sein, bei der Durchfuhrung als wahrnehmbare Wertschatzung, als erkennbare Gastgeber-Kultur positioniert werden. Ob nun als Corporate Protocol institutionalisiert oder mit den entsprechenden Kompetenzen als Bestandteil der Unternehmenskommunikation: Event-Protokoll ist Stakeholder-Management.

Um Veranstaltungen im Unternehmenskontext professionell, effizient und effektiv zu konzipieren, kommt der Zielsetzung eine bedeutende Rolle zu. So stehen im Mittelpunkt der Konzeption die Frage danach, was konkret mit der Veranstaltung erreicht werden soll. Weiter stellt sich die Frage nach der Zielgruppe, wobei die Veranstaltung insbesondere inhaltlich, formal und zeitlich auf diese ausgerichtet sein muss. Um das zu erreichen stehen schliesslich deren Bedurfnisse, Erwartungen und persoenliche Ziele im Mittelpunkt. Nur dann, wenn durch den Zielgruppenfokus eine Resonanz erzeugt wird, koennen die Ziele des Veranstalters erreicht werden.

Dieser Quick Guide erklart die Hintergrunde einer oftmals schwierigen interkulturellen Kommunikation und zeigt anhand von Modellen auf, wie man bestimmten Kommunikationsfallen entkommen kann. Anhand von funf Beispielen werden misslungene interkulturelle Projekte zwischen Deutschland und seinen wichtigsten Wirtschaftspartnern analysiert und es wird erlautert, wie ein kulturadaquater Austausch hatte aussehen mussen.Dabei beschreiben die Autoren anschaulich, wie wichtig die Beschaftigung mit der eigenen Kultur ist und aus welchen verschiedenen Teilkompetenzen interkulturelle Kompetenz besteht.Um diese Teilfertigkeiten zu erlangen, geben die Autoren jeweils kleine UEbungen vor. Abgerundet wird dieser Quick Guide mit Empfehlungen, wie der Leser das Gelernte in den Alltag ubernehmen kann. Das Buch richtet sich an Personen, die im internationalen Kontext arbeiten, wie auch an Personal-Entwickler, die ihre Teams fur Meetings, Events und Projekte auswahlen und schulen. Aus dem Inhalt Was ist Interkulturelle Kompetenz? Wahrnehmung, Wahrnehmungsfilter und Stereotypen Hilfreiche Kommunikationsmodelle und Kommunikationsstrategien Kulturstandards in China, Grossbritannien, Frankreich, der Schweiz und den USA Fallbeispiele fur misslungene und gelungene Kommunikation

Das meisterinnerte Element von Veranstaltungen ist das Catering - was es zu essen und zu trinken gab. Die Autoren zeigen in diesem essential, dass es schon in einer ersten konzeptionellen Grobstruktur um ein professionelles Handling des Themas und im Verlauf des Projekts um eine adaquate Planung und Steuerung geht. Als Grundlage fur ein ganzheitliches Verstandnis mussen Begriffe und Vorschriften bekannt, die Auswahl und der Umgang mit Caterern verstanden und die Gestaltungsfaktoren gelaufig sein. Neben funktionalen und organisatorischen Aspekten gilt es, die dramaturgischen Potenziale von Event-Catering zu nutzen und sich mit verschiedenen Szenarien vertraut zu machen. Als Unterstutzung bei der Planung und Durchfuhrung eines Events dienen verschiedene Checklisten.

Julia Boehm, Angelika Eberhardt sowie Stefan Luppold zeigen in diesem essential, dass Simultandolmetschen ein wesentlicher Mehrwert und Erfolgsfaktor fur internationale Events ist, der Verstehen, Verstandnis und Verstandigung gleichermassen charakterisiert. Sie geben Event-Veranstaltern und Professional Congress Organizers (PCOs) das Rustzeug fur die Einbindung von Simultandolmetschern in die Etappen der Event-Planung an die Hand. Daneben besprechen die Autoren neue technische Entwicklungen und ihren zukunftigen Einsatz.

Holger Syhre und Stefan Luppold beschreiben in diesem essential die wesentlichen technischen Elemente, die den Erfolg von Events durch Licht-, Ton-, Buhnen- und Medien-Technik bestimmen. Die Autoren erlautern die vielfaltigen Sparten der Veranstaltungs- und Produktionstechnik, welche bei Veranstaltungen zum Einsatz kommen koennen. Event-Technik erfordert ein grundsatzliches Verstandnis der potenziellen Gewerke, das den Lesern in kompakter Form zuganglich gemacht wird.

Lena Striegel und Stefan Luppold stellen ein Modell vor, mit dessen Hilfe die Entscheidung - Pitch-Teilnahme ja oder nein - erleichtert und abgesichert wird. Relevante Kriterien fliessen ein und werden in einem Gesamtkontext betrachtet, aber auch gewichtet. Analog zu einer Ampel kann das Modell bei Anfragen helfen, ein klares "Mitmachen" zu signalisieren (grun), ein "Erfolg sehr unwahrscheinlich" anzuzeigen (rot) oder eine Mittel-Position zu indizieren (gelb). Das auf entscheidungstheoretischen Ansatzen basierende Modell hilft bei der Strukturierung, gibt mehr Sicherheit, liefert einen Rahmen und objektiviert damit die oft rein subjektiv getroffenen Zu- bzw. Absagen. Abgerundet wird das essential durch ein Praxisbeispiel.

Colja M. Dams und Stefan Luppold zeigen anhand von Beispielen, wie es gelingt, neben der Kontaktintensitat des Events gleichzeitig die Kontaktreichweite wesentlich zu erhoehen, indem das Live-Erlebnis mit den Moeglichkeiten der digitalen Kommunikation im Internet - als hybride Events - kombiniert wird. Die Autoren skizzieren die Zukunft fur hybride Events und stellen zehn Grundregeln fur deren Einsatz auf. Denn der vielzitierte Paradigmenwechsel in der Kommunikation hat langst stattgefunden. Nicht mehr die absenderorientierten Botschaften der Marken- oder Produktwelt stehen im Vordergrund, sondern der Dialog mit den Zielgruppen. Das Event aber bleibt der Ort, an dem die persoenlichen Bedurfnisse und damit die Individualitat der Konsumenten am besten erkannt und bedient werden koennen.

Colja M. Dams und Stefan Luppold geben in diesem essential Anstoesse, formulieren Antworten, erklaren Zusammenhange und treten den Beweis an fur den Erfolg von neuen Marketing-Konzepten in der gelebten Praxis. Mithilfe von Beispielen aus der Praxis fur die Praxis zeigen die Autoren: Live Campaigns verandern die Event-Topografie grundlegend und stellen die Face-to-Face-Kommunikation in den Mittelpunkt, weg von einem reinen Kommunikationskanal und hin zu dem zentralen POC (Point of Content). Dabei spielen Interaktion und Zielgruppen ebenso eine wichtige Rolle wie die Moeglichkeit, ein solches Konzept ohne zeitliche Begrenzung zu fahren.

Marcus Moroff und Stefan Luppold beschreiben in diesem essential die wesentlichen Elemente, die im Ablauf eines Events - Planung, Realisierung und Nachbetrachtung - aus der Perspektive bewusster Sicherheit unverzichtbar sind. Die Autoren stellen einen ganzheitlichen Ansatz vor, bei dem Sicherheit als selbstverstandliches Ergebnis entsteht. Sicherheit bei Events erfordert eine konsequente Herangehensweise, die den Leserinnen und Lesern in kompakter Form zuganglich gemacht wird.